Çalışanlara İlişkin Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni
AİRPAK Havalandırma ve Filtre Sistemleri Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi · Tarih: 02.01.2023
Kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerinin korunmasını amaçlayan 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK" veya "Kanun")'nun 10. maddesi ile ilgili Tebliğ uyarınca işbu Aydınlatma Metni ile Şirketimiz AİRPAK HAVALANDIRMA VE FİLTRE SİSTEMLERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ ("AİRPAK" veya "Şirket") tarafından işlenen kişisel verileriniz hakkında sizleri bilgilendirmeyi hedeflemekteyiz.
1.Veri Sorumlusu
Şirket, siz çalışma arkadaşlarımızdan elde edilen kişisel veriler bakımından KVKK ve ilgili düzenlemeler uyarınca "Veri Sorumlusu" sıfatına haiz olup tarafımıza aşağıda yer verilen iletişim bilgileri aracılığıyla ulaşmanız mümkündür.
2.İşlenen Kişisel Veriler
- Kimlik Bilgileri: ad soyadı, doğum yeri, doğum tarihi, yaş, fotoğraf, kimlik ve kimlik numarası, pasaport ve vize bilgileri
- İletişim Bilgileri: işyeri adresi, ev adresi, e-posta, telefon, cep telefonu, ikametgâh, adres kayıt sistemi kayıtları
- Eğitim, İş ve Profesyonel Yaşama İlişkin Veriler: çalışma geçmişi, işveren ismi, mezun olunan okul, profesyonel yetkinlikler, CV bilgileri, staj dosyası içeriğindeki bilgiler, oturma izni, çalışma belgesi
- Finansal Bilgiler: banka hesap numarası, IBAN numarası gibi banka hesap bilgileri
- Özlük Dosyası Kapsamında Elde Edilen Veriler: performans ve kariyer gelişimine ilişkin anket, rapor, eğitim ya da mülakat bilgileri, yan hak/menfaat bilgileri, sağlık verileri, ceza ve güvenlik tedbirlerine ilişkin bilgiler
- Kamera ve Ses Kayıtları: görsel ve işitsel veri
- Hukuki İşlem Verileri: hukuk ve icra işlemlerinin yürütülmesine ilişkin bilgiler
- Siber Güvenliğe İlişkin Veriler: kullanıcı adları, şifreler, denetim izleri, IP adresi, web sayfası erişim logları, altyapı sistem logları
3.Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
- İş akdinizin kurulması, ifası ve sonlandırılması süreçlerinde özlük dosyasının oluşturulması ve saklanması
- İş akdinin kurulması süreçlerinin yönetimi (sözleşmenin imzalanması, tayin evraklarının işlenmesi)
- İş akdinden kaynaklanan yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Çalışan ve işveren arasındaki hukuki sorunların çözümlenmesi adına ilgili yasal süreçlerin yürütülmesi
- Yabancı çalışan adaylarının yasal mevzuata uyumlu olarak işe alımlarının sağlanması, seyahat ve vize başvuruları
- İş sürekliliğinin sağlanması ve iş faaliyetlerinin planlanması
- İşe giren ve işten ayrılan çalışanların kimlik bildirimlerinin ilgili kamu kurumlarına yapılması
- Çalışan kartlarının tutulması ve güncellenmesi; işten ayrılış süreçlerinin yönetilmesi
- Stajyer çalıştırma süreçlerinin yönetilmesi
- Ücret, performans, prim, kariyer yönetimi ve insan kaynakları süreçlerinin planlanması
- Maaş ve iş avansı hesaplaması, mali ve sosyal hakların planlanması ve icrası
- Bilgi güvenliği alt yapısının oluşturulması ve yönetilmesi
- Sağlık ve seyahat sigortası, konaklama ve ulaşım organizasyonları
- Eğitim, oryantasyon ve disiplin süreçlerinin yürütülmesi
- Şirket içi iletişim ve kurumsal kaynak planlama süreçlerinin yönetilmesi
- İşe giriş-çıkış ve mesai sürelerinin takibi
- Güvenlik ve çalışma düzeni amacıyla belirlenen bölgelerde kamera kaydı yapılması
- İşyeri sağlığı ve güvenliği tedbirlerinin alınması
- Dernek/yönetim kurulu üyeliklerine ilişkin zorunlu kayıtların tutulması
4.İşlenen Kişisel Verilerin Aktarımı
Kişisel verileriniz, Kanun'un 8-1, 8-2/a, 8-2/b hükümlerine istinaden; yurt içindeki resmi kurum ve kuruluşlar, kolluk kuvvetleri, mahkemeler ve icra müdürlükleri, ilişkili olduğumuz üçüncü taraf gerçek ve tüzel kişiler, sözleşmeli avukatlar, yurt içi ve yurt dışındaki hizmet sağlayıcı firmalar, iş ortakları, bankalar, tedarikçiler, topluluk şirketlerimiz ve destek hizmeti sağlayıcılar ile yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere paylaşılabilecektir.
5.Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri
Şirket, kişisel verilerinizi iş ilişkinizin kurulması ve devamı süresince sizlerden, üçüncü kişilerden ve yasal mercilerden; internet, telefon, e-posta ile ve fiziki, yazılı, sözlü, elektronik mecralardan; Kanun'un 5-1, 5-2/a, 5-2/c, 5-2/ç, 5-2/f, 5-2/e hükümleri ve özel nitelikli veriler için 6-2 (açık rıza) ve 6-3 (sağlık verileri için kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetleri gibi hukuki sebepler) uyarınca toplamaktadır.
6.Kişisel Verisi İşlenen İlgili Kişinin Hakları
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
- Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme ya da yok etme işlemlerinin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Otomatik sistemlerce analiz sonucu aleyhe bir sonuç çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme sebebiyle zararın giderilmesini talep etme
7.Hak ve Taleplerinizi İletmek İçin
Yukarıda belirtilen haklar kapsamındaki taleplerinizi içeren dilekçenizi AİRPAK HAVALANDIRMA VE FİLTRE SİSTEMLERİ SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ, Deliklikaya, Kitabe caddesi No:9/1, 34555 Arnavutköy/İstanbul adresine bizzat elden ya da noter kanalı ile iletebilir, sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizi kullanabilir veya güvenli elektronik/mobil imza ile airpakhavalandirma@hs01.kep.tr KEP adresi üzerinden ulaştırabilirsiniz.
Şahsen başvurular kimlik doğrulamasını takiben kabul edilir; talepleriniz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Yazılı cevaplarda 10 sayfaya kadar ücret alınmaz; üzeri için Tebliğ'in 7. maddesindeki işlem ücreti, kayıt ortamıyla verilen cevaplarda ise ortamın maliyeti talep edilebilir.