Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Aydınlatma Metni

AİRPAK Havalandırma ve Filtre Sistemleri Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi · Versiyon: 02.01.2023

Güvenliğiniz bizim için önemlidir! Kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerinin korunmasını amaçlayan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK" veya "Kanun")'nun 10. maddesi ile ilgili Tebliğ uyarınca işbu Aydınlatma Metni ile Şirketimiz AİRPAK HAVALANDIRMA VE FİLTRE SİSTEMLERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ ("AİRPAK" veya "Şirket") tarafından işlenen kişisel verileriniz hakkında sizleri bilgilendirmeyi hedeflemekteyiz.

1.Veri Sorumlusu

2.İşlenen Kişisel Veriler

• Kimlik Bilgileri: ad soyadı, doğum tarihi, yaş, fotoğraf, kimlik ve kimlik numarası
• İletişim Bilgileri: işyeri adresi, ev adresi, e-posta, telefon, cep telefonu, ikametgâh, adres kayıt sistemi kayıtları
• Mesleki Deneyim Verileri
• Banka Hesap Verileri: banka hesap numarası, IBAN numarası, kredi kartı bilgileri
• Kamera Kayıtlarına İlişkin Veriler: görsel ve işitsel veriler
• Ses Kayıtları: şirket içi ve dışı giden/gelen arama kayıtları
• Müşteri İşlem ve Pazarlama Verileri: müşteri ilişkileri, tanıtım ve pazarlama işlemlerine ilişkin veriler
• Siber Güvenliğe İlişkin Veriler: kullanıcı adları, şifreler, denetim izleri, IP adresi, web erişim ve altyapı logları
• Risk Yönetimine İlişkin Veriler: teknik risklerin yönetilmesine ilişkin veriler
• Sağlık Verileri: işitme eşikleri, ameliyat tarihleri, kullanılan işitme cihazlarına ilişkin veriler, işitme test raporu ve heyet raporu içerikleri

3.Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Müşteriler, tedarikçiler, topluluk şirketleri ve iş ortakları için

• Sözleşmesel ve yasal yükümlülüklerin ifa edilebilmesi; kamu kurumlarından gelen bilgi taleplerinin karşılanması
• Hukuki ve ticari güvenliğin sağlanması; dava, ihtarname, icra takiplerinin yürütülmesi
• Finans/muhasebe, ödeme-tahsilat, fatura ve kambiyo süreçlerinin yürütülmesi
• Satın alma, ihale ve sözleşme süreçlerinin yönetimi
• Satış, satış sonrası destek ve müşteri ilişkileri süreçlerinin yönetilmesi
• Reklam, kampanya, promosyon ve tanıtım süreçlerinin yürütülmesi
• Tedarikçi ve bayi kartlarının oluşturulması, sipariş taleplerinin işlenmesi
• Yurt içi/yurt dışı etkinliklere katılımın organizasyonu; arşiv ve evrak takibi
• Kamera kaydı, ses kaydı ve ziyaretçi giriş kayıtlarının tutulması
• Kargo takibi, müşteri memnuniyeti, randevu ve eğitim süreçlerinin yürütülmesi

Sponsor olunan kişiler için

• Sosyal sorumluluk ve sivil toplum projelerinin gerçekleştirilmesi
• Şirket tanıtım ve reklamının yapılması

Ziyaretçiler için

• Fiziksel mekân güvenliğinin temini amacıyla kamera kaydı ve ziyaretçi giriş kayıtlarının tutulması
• İş sürekliliği faaliyetlerinin sağlanması

4.İşlenen Kişisel Verilerin Aktarımı

Kişisel verileriniz, Kanun'un 8/1, 8/2-a, 8/2-b hükümlerine istinaden; yurt içindeki ve yurt dışındaki kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları, kolluk kuvvetleri, mahkemeler ve icra müdürlükleri, ilişkili üçüncü taraf gerçek ve tüzel kişiler, hizmet sağlayıcı firmalar, iş ortakları, topluluk şirketleri, bankalar, tedarikçiler ve destek hizmeti sağlayıcılar ile paylaşılabilecektir.

5.Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri

Şirket, kişisel verilerinizi iletişime geçmeniz ve/veya hukuki ilişkinizin kurulması esnasında ve devamı süresince sizlerden, ortaklıklar, iştirakler, işbirliği yaptığımız çözüm ortakları dâhil üçüncü kişilerden ve yasal mercilerden; çağrı merkezi, internet, mobil uygulamalar, sosyal medya ve diğer kamuya açık mecralar veya eğitim/organizasyonlar aracılığıyla; Kanun'un 5-1, 5-2/a, 5-2/c, 5-2/ç, 5-2/f, 5-2/e ve özel nitelikli veriler için 6-2, 6-3 hükümlerine dayanarak toplamaktadır.

6.Kişisel Verisi İşlenen İlgili Kişinin Hakları

• Kişisel verinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
• Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Otomatik sistemlerce analiz sonucu aleyhe bir sonuç çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zararın giderilmesini talep etme

7.Hak ve Taleplerinizi İletmek İçin

Yukarıda belirtilen haklar kapsamındaki taleplerinizi içeren dilekçenizi AİRPAK HAVALANDIRMA VE FİLTRE SİSTEMLERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ, Deliklikaya, Kitabe caddesi No:9/1, 34555 Arnavutköy/İstanbul adresine bizzat elden ya da noter kanalı ile iletebilir, sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizi kullanabilir veya güvenli elektronik/mobil imza ile airpakhavalandirma@hs01.kep.tr KEP adresi üzerinden ulaştırabilirsiniz.

Şahsen başvurular kimlik doğrulamasını takiben kabul edilir; talepleriniz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Yazılı cevaplarda 10 sayfaya kadar ücret alınmaz; üzeri için Tebliğ'in 7. maddesindeki işlem ücreti, kayıt ortamıyla verilen cevaplarda ise ortamın maliyeti talep edilebilir.